Pengembangan Prototype Sistem Informasi Akademik Bagi SMPIT Taruna Insani Mandiri Kelurahan Sasak Panjang, Kabupaten Bogor

Abstract

Abstract. The rapid development of education and  information technology requires each agency to improve the quality and service mechanisms in the field of education. The purpose of conducting science and technology program for the community is to implement information technology in SMPIT Taruna Insani Mandiri and to become a solution in resolving the problems occurred. The benefits obtained from the science and technology program for the community is the effective and efficient of academic administrative activities which will accelerate the academic services at school. Observing the school needs of Information System Academic Administration (SIAKAD) and the needs of utilizing information technology to facilitate academic activities at school, the Faculty of Computer Science-UPN "Veteran" Jakarta launched the Science and Technology for Society/Communiy (IbM) program in the form of SIAKAD application design by applying one of the User-Centered Design methods which has been tested using System Usability Scale (SUS). IbM implementation is done in several stages, namely problem identification, system analysis, SIAKAD design, SIAKAD implementation and training SIAKAD. While the draft of IbM activity is divided into two activities, which are the manufacture and application of SIAKAD, and second activity is SIAKAD training application usage for teachers, staff and students in the future.

 Keywords: Information Technology, Information Systems, Academic Administration

Abstrak. Seiring berkembangnya dunia pendidikan dan laju perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat mengharuskan setiap lembaga untuk meningkatkan mutu dan mekanisme pelayanan di bidang pendidikan. Tujuan diselenggarakannya program iptek bagi masyarakat ini adalah untuk menerapkan teknologi informasi di sekolah SMPIT Taruna Insani Mandiri, diharapkan dengan diterapkannya teknologi informasi di sekolah dapat menjadi solusi dalam menyelesaikan masalah yang terjadi. Manfaat yang diperoleh dengan adanya program iptek bagi masyarakat ini adalah terselenggaranya kegiatan administrasi akademik yang efektif dan efisien sehingga dapat meningkatkan pelayanan akademik di sekolah. Mencermati kebutuhan sekolah akan adanya Sistem Informasi Administrasi Akademik (SIAKAD) dan mencermati kebutuhan sekolah  dalam memanfaatkan teknologi informasi untuk memudahkan kegiatan akademik di sekolah, maka Fakultas Ilmu Komputer-UPN “Veteran” Jakarta melakukan Iptek bagi Masyarakat (IbM) yaitu berupa perancangan aplikasi SIAKAD dengan menerapkan salah satu metode User-Centered Design yang diuji menggunakan System Usability Scale (SUS). Pelaksanaan IbM ini dilakukan dalam beberapa tahap yaitu identifikasi masalah, analisis sistem, perancangan SIAKAD, penerapan SIAKAD dan pelatihan penggunaan SIAKAD. Sedangkan rancangan kegiatan IbM ini dibagi dalam dua kegiatan, kegiatan pertama yaitu pembuatan aplikasi SIAKAD dan kegiatan kedua adalah pelatihan penggunaan aplikasi SIAKAD untuk guru, staff dan siswa di masa mendatang.

 Kata Kunci : Teknologi Informasi, Sistem Informasi, Administrasi Akademik